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Nous te remercions de ton intérêt à The Color Run™ ! Nous sommes à ta disposition pour d’autres informations. N’hésite pas à nous appeler ou à nous envoyer un e-mail :

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Politique de confidentialit

Nous sommes heureux de l’intérêt que vous manifestez à The Color Run Luxembourg. La protection des données est une priorité élevée pour step by step S.A. L’utilisation des pages Internet de step by step S.A. est possible sans indication de données personnelles ; toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser des services spéciaux de l’entreprise via notre site Internet, un traitement des données personnelles pourrait s’avérer nécessaire.

Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l’adresse, l’adresse électronique ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, doit toujours être conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux réglementations nationales de protection des données applicables à step by step S.A. Par la présente déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le grand public de la nature, de l’étendue et de la finalité des données personnelles que nous recueillons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées, au moyen de cette déclaration de protection des données, des droits auxquels elles ont droit.

 

En tant que responsable du traitement, step by step S.A. a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète des données personnelles traitées par le biais de ce site web. Toutefois, les transmissions de données par Internet peuvent en principe présenter des lacunes en matière de sécurité, de sorte qu’une protection absolue ne peut pas être garantie.

1. Définitions

La déclaration de protection des données de step by step S.A. est basée sur les termes utilisés par le législateur européen pour l’adoption du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Notre déclaration de protection des données doit être lisible et compréhensible pour le grand public, ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour ce faire, nous aimerions d’abord expliquer la terminologie utilisée.

Dans cette déclaration de protection des données, nous utilisons, entre autres, les termes suivants :

a)    Données personnelles

Par données à caractère personnel, on entend toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

b)    Personne concernée

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable, dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

c)    Traitement

Le traitement est toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, synchronisation ou la combinaison, la restriction, l’effacement ou la destruction.

d)    Restriction du traitement

La limitation du traitement est le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement à l’avenir.

e)    Profilage

Par profilage, on entend toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser des données à caractère personnel pour évaluer certains aspects de la personnalité d’une personne physique, notamment pour analyser ou prévoir des aspects concernant les performances de cette personne physique au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, le lieu ou les déplacements.

f)     Pseudonymisation / Anonymisation

La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel d’une manière telle que les données à caractère personnel ne peuvent plus être attribuées à une personne donnée sans l’utilisation d’informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l’objet de mesures techniques et organisationnelles visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

g)    Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

h)    Responsable du traitement

Le responsable du traitement est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

i)      Destinataire

Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme auquel les données personnelles sont communiquées, qu’il s’agisse d’un tiers ou non.

j)      Tiers

Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter des données à caractère personnel.

k)    Consentement

Le consentement de la personne concernée est toute indication librement donnée, spécifique, informée et sans ambiguïté de la volonté de la personne concernée, par laquelle celle-ci, par une déclaration ou par une action affirmative claire, signifie son consentement au traitement des données à caractère personnel la concernant.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Responsable du traitement aux fins du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), d’autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et d’autres dispositions relatives à la protection des données :

step by step S.A.
1, rue du Stade
L-2547 Luxembourg

 

3. Nom et Adresse du délégué à la protection des données (DPO)

Le délégué à la protection des données, responsable du traitement est :

Toute personne concernée peut, à tout moment, contacter directement notre responsable de la protection des données pour toutes les questions et suggestions concernant la protection des données.

4. Cookies

Les pages Internet de The Color Run Luxembourg utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent un identifiant de cookie. Un identifiant de cookie est un identifiant unique du cookie. Il s’agit d’une chaîne de caractères à travers laquelle les pages Internet et les serveurs peuvent être affectés au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux sites Internet visités et aux serveurs de différencier le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet qui contiennent d’autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié à l’aide d’un identifiant de cookie unique.

Grâce à l’utilisation de cookies, step by step S.A. peut fournir aux utilisateurs de ce site Web des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans l’installation de cookies.

Par le biais d’un cookie, les informations et les offres de notre site Web peuvent être optimisées en fonction de l’utilisateur. Les cookies nous permettent, comme mentionné précédemment, de reconnaître les utilisateurs de notre site Web. Le but de cette reconnaissance est de faciliter l’utilisation de notre site Web. L’utilisateur du site Web qui utilise des cookies, par exemple, n’a pas besoin d’entrer des données d’accès à chaque fois qu’il accède au site Web, parce qu’il est pris en charge par le site Web, et le cookie est donc stocké sur le système informatique de l’utilisateur. Un autre exemple est le cookie d’un panier d’achat dans une boutique en ligne. La boutique en ligne se souvient des articles qu’un client a placés dans le panier virtuel via un cookie.

La personne concernée peut, à tout moment, empêcher l’installation de cookies à travers notre site Web au moyen d’une configuration correspondante du navigateur Internet utilisé, et peut donc refuser de façon permanente l’installation de cookies. De plus, les cookies déjà configurés peuvent être effacés à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels. Ceci est possible dans tous les navigateurs Internet populaires. Si la personne concernée désactive la configuration des cookies dans le navigateur Internet utilisé, toutes les fonctions de notre site Web ne sont pas entièrement utilisables.

5. Collecte de données et d’informations générales

Le site Web de The Color Run Luxembourg recueille une série de données et d’informations générales lorsqu’une personne concernée ou un système automatisé appelle le site Web. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données recueillies peuvent être (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d’exploitation utilisé par le système d’accès, (3) le site Web à partir duquel un système d’accès accède à notre site Web (appelés référents), (4) les sous-sites Web, (5) la date et l’heure d’accès au site Internet, (6) une adresse de protocole Internet (adresse IP), (7) le fournisseur de services Internet du système d’accès, et (8) toute autre donnée et information similaire qui peut être utilisée en cas d’attaques sur nos systèmes de technologie de l’information.

Lors de l’utilisation de ces données et informations générales, step by step S.A. ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) diffuser correctement le contenu de notre site Web, (2) optimiser le contenu de notre site Web ainsi que sa publicité, (3) assurer la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Web, et (4) fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires aux poursuites pénales en cas de cyberattaque. Par conséquent, step by step S.A. analyse les données et informations collectées de manière anonyme et statistique, dans le but d’augmenter la protection des données et la sécurité des données de notre entreprise, et d’assurer un niveau optimal de protection des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par la personne concernée.

6. Inscription sur notre site web

La personne concernée a la possibilité de s’inscrire sur le site web du responsable du traitement avec l’indication des données personnelles. Les données personnelles transmises au responsable du traitement sont déterminées par le masque de saisie utilisé pour l’enregistrement. Les données personnelles saisies par la personne concernée sont collectées et conservées exclusivement pour l’usage interne du responsable du traitement et pour ses propres besoins. Le responsable du traitement peut demander le transfert à un ou plusieurs sous-traitants (par exemple, un service de colis) qui utilise également des données à caractère personnel à des fins internes imputables au responsable du traitement.

En s’enregistrant sur le site web du responsable du traitement, l’adresse IP attribuée par le fournisseur d’accès à Internet (FAI) et utilisée par l’objet des données et l’heure de l’enregistrement sont également stockées. Le stockage de ces données a lieu dans le contexte que c’est le seul moyen d’empêcher l’utilisation abusive de nos services et, si nécessaire, de permettre d’enquêter sur les infractions commises. Dans la mesure où le stockage de ces données est nécessaire pour sécuriser le responsable du traitement. Ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf s’il existe une obligation légale de transmettre les données ou si le transfert sert à des fins de poursuites pénales.

L’enregistrement de la personne concernée, avec indication volontaire de données à caractère personnel, est destiné à permettre à step by step S.A. d’offrir à la personne concernée des contenus ou des services qui ne peuvent être offerts qu’aux utilisateurs enregistrés en raison de la nature de l’affaire en question. Les personnes enregistrées sont libres de modifier à tout moment les données personnelles spécifiées lors de l’enregistrement ou de les faire supprimer complètement du stock de données du responsable du traitement

step by step S.A. fournit à tout moment à chaque personne concernée qui en fait la demande des informations sur les données à caractère personnel stockées concernant la personne concernée. En outre, le responsable du traitement rectifie ou efface les données à caractère personnel à la demande ou sur indication de la personne concernée, dans la mesure où il n’y a pas d’obligation légale de conservation.

7. Possibilité de contact via le site web

Le site Web de The Color Run Luxembourg contient des informations qui permettent un contact électronique rapide avec notre entreprise, ainsi qu’une communication directe avec nous, qui comprend également une adresse générale du courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par courrier électronique ou via un formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne concernée sont automatiquement stockées. Ces données à caractère personnel transmises volontairement par une personne concernée au responsable du traitement sont conservées aux fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Il n’y a pas de transfert de ces données personnelles à des tiers.

8. Effacement de routine des données personnelles

Le responsable du traitement traite et stocke les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pour la période nécessaire à la réalisation de l’objectif de stockage ou dans la mesure où cela est autorisé par le législateur européen ou d’autres législateurs dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis..

Si la finalité de conservation n’est pas applicable, les données à caractère personnel sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux exigences légales.

9. Droits de la personne concernée

a)    Droit de confirmation

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant font ou non l’objet d’un traitement. Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter n’importe quel employé du responsable du traitement.

b)    Droit d’accès

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement des informations gratuites sur ses données à caractère personnel stockées à tout moment, ainsi qu’une copie de ces informations. En outre, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée l’accès aux informations suivantes :

• les finalités du traitement
• les catégories de données à caractère personnel concernées
• les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales
• si possible, la période envisagée pour laquelle les données à caractère personnel seront conservées ou, si cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période
• l’existence d’un droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel, ou la limitation du traitement des données à caractère personnel concernant la personne concernée, ou de s’opposer à un tel traitement
• l’existence du droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance
• lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible sur l’origine de ces données
• l’existence d’un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, visé à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique en cause, ainsi que sur l’importance et les conséquences envisagées d’un tel traitement pour la personne concernée

Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit d’accès, elle peut, à tout moment, contacter step by step S.A.

c)    Droit de rectification

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement, sans retard injustifié, la rectification de données à caractère personnel inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, contacter step by step S.A.

d)    Droit à l’oubli

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement l’effacement des données à caractère personnel la concernant sans retard injustifié, et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer les données à caractère personnel sans retard injustifié lorsque l’un des motifs suivants s’applique, pour autant que le traitement ne soit pas nécessaire :

• Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière.
• La personne concernée retire le consentement sur la base duquel le traitement est fondé conformément à l’Article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, ou à l’Article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et lorsqu’il n’existe aucun autre motif légal pour le traitement.
• La personne concernée s’oppose au traitement en vertu de l’Article 21.1 du RGPD et il n’existe aucune raison impérieuse et légitime pour le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement en vertu de l’Article 21.2 du RGPD.
• Les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite.
• Les données à caractère personnel doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale du droit de l’Union ou de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis.
• Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec l’offre de services de la société de l’information visée à l’Article 8, paragraphe 1, du RGPD.

Si l’une des raisons susmentionnées s’applique et qu’une personne concernée souhaite demander l’effacement des données personnelles stockées par step by step S.A., elle peut, à tout moment, contacter n’importe quel employé du responsable du traitement. Un employé de step by step S.A. doit veiller à ce que la demande d’effacement soit satisfaite immédiatement.

Lorsque step by step S.A. a rendu publiques des données à caractère personnel et est tenu, en vertu de l’Article 17, paragraphe 1, d’effacer les données à caractère personnel, step by step S.A., compte tenu de la technologie disponible et du coût de la mise en œuvre, prend des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer les autres responsables du traitement des données à caractère personnel que la personne concernée a demandé l’effacement par ces responsables du traitement de tout lien vers ces données à caractère personnel, ou de toute copie ou réplication de ces données, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire. Un employé de step by step S.A. prendra les mesures nécessaires dans les cas individuels.

e)    Doit de limitation du traitement

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement une limitation du traitement lorsque l’une des conditions suivantes s’applique :

• L’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel.
• Le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données personnelles et demande plutôt la limitation de leur utilisation.
• Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais elles sont requises par la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense d’actions en justice.
• La personne concernée s’est opposée au traitement en vertu de l’Article 21.1 du RGPD dans l’attente de vérifier si les motifs légitimes du responsable du traitement l’emportent sur ceux de la personne concernée.

Si l’une des conditions susmentionnées est remplie et qu’une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données à caractère personnel stockées par step by step S.A., elle peut à tout moment contacter n’importe quel employé du responsable du traitement. L’employé de la step by step S.A. s’occupera de la restriction du traitement

f)     Droit à la portabilité des données

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur Européen, de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qui ont été fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Il a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées, pour autant que le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l’Article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’Article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, soit dans le cadre d’un contrat au sens de l’Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, pour autant que le traitement n’est pas nécessaire à l’exécution d’une mission effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

En outre, dans l’exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l’Article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit de voir ses données à caractère personnel transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Afin de faire valoir le droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter step by step S.A.

g)    Droit d’opposition

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de s’opposer, à tout moment, pour des motifs liés à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant, qui est fondé sur l’Article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD. Ceci s’applique également au profilage sur la base de ces dispositions.

step by step S.A. ne traitera plus les données personnelles en cas d’opposition, sauf si nous pouvons démontrer qu’il existe des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui l’emportent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense d’actions en justice.

Si step by step S.A. traite des données personnelles à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles la concernant à des fins de marketing direct. Cela s’applique au profilage dans la mesure où il est lié à ce type de marketing direct. Si la personne concernée s’oppose au traitement à des fins de marketing direct, step by step S.A. ne traitera plus les données personnelles à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des motifs liés à sa situation particulière, de s’opposer au traitement de données à caractère personnel la concernant par The Color Run Luxembourg à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l’Article 89, paragraphe 1, du RGPD, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission effectuée pour des raisons d’intérêt public.

Afin d’exercer son droit d’opposition, la personne concernée peut contacter step by step S.A.

h)    Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à son égard ou qui l’affecte de manière similaire de manière significative, tant que la décision (1) n’est pas nécessaire à sa conclusion, ou l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) n’est pas autorisé par le droit de l’Union ou de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) n’est pas fondé sur le consentement explicite de la personne concernée.

Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) si elle est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée, step by step S.A. met en œuvre des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, au moins le droit d’obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d’exprimer son point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite exercer les droits relatifs à la prise de décision individuelle automatisée, elle peut, à tout moment, contacter step by step S.A.

i)    Droit de retrait du consentement

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel.

Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retirer son consentement, elle peut, à tout moment, contacter step by step S.A.

10. Protection des données pour les applications et les procédures d’application

step by step S.A. recueille et traite les données à caractère personnel des candidats aux fins du traitement de la procédure de candidature. Le traitement peut également être effectué par voie électronique. C’est notamment le cas lorsqu’un candidat soumet au responsable du traitement les documents de candidature correspondants par courrier électronique ou au moyen d’un formulaire en ligne sur le site web. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises seront conservées dans le but de traiter la relation de travail conformément aux exigences légales. Si le responsable du traitement ne conclut pas de contrat de travail avec le demandeur, les documents de la demande sont automatiquement effacés deux mois après la notification de la décision de refus, à condition qu’aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s’oppose à l’effacement. Un autre intérêt légitime dans cette relation est, par exemple, une charge de la preuve dans une procédure concernant l’égalité de traitement.

11. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation de Facebook

Sur ce site Web, step by step S.A. a intégré des composants de l’entreprise Facebook. Facebook est un réseau social.

Un réseau social est un lieu de rencontres sociales sur Internet, une communauté en ligne, qui permet généralement aux utilisateurs de communiquer entre eux et d’interagir dans un espace virtuel. Un réseau social peut servir de plate-forme d’échange d’opinions et d’expériences, ou permettre à la communauté Internet de fournir des informations personnelles ou professionnelles. Facebook permet aux utilisateurs de réseaux sociaux d’inclure la création de profils privés, le téléchargement de photos et la mise en réseau par le biais de demandes d’amis.

Pour chaque appel à l’une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le contrôleur et dans lequel un composant Facebook (plug-ins Facebook) a été intégré, le navigateur Web du système d’information de la personne concernée est automatiquement invité à télécharger l’affichage du composant Facebook correspondant à partir de Facebook via le composant Facebook. Un aperçu de tous les plug-ins Facebook est disponible sur https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Au cours de cette procédure technique, Facebook est informé du sous-site spécifique de notre site Web visité par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée en même temps sur Facebook, Facebook détecte à chaque appel sur notre site Web par le sujet des données – et pour toute la durée de leur séjour sur notre site Internet – quel sous-site spécifique de notre page Internet a été visité par la personne concernée. Ces informations sont collectées par le biais du composant Facebook et sont associées au compte Facebook respectif de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l’un des boutons Facebook intégrés à notre site Web, par exemple le bouton « J’aime », ou si la personne concernée soumet un commentaire, Facebook fait correspondre ces informations avec le compte d’utilisateur Facebook personnel de la personne concernée et stocke les données personnelles.

Facebook reçoit toujours, par l’intermédiaire du composant Facebook, des informations concernant une visite sur notre site Web par la personne concernée, chaque fois que la personne concernée est connectée en même temps sur Facebook au moment de l’appel sur notre site Web. Cela se produit indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant Facebook. Si une telle transmission d’informations à Facebook n’est pas souhaitable pour la personne concernée, elle peut l’empêcher en se déconnectant de son compte Facebook avant d’appeler notre site Web.

La directive sur la protection des données publiée par Facebook, disponible à l’adresse https://facebook.com/about/privacy/, fournit des informations sur la collecte, le traitement et

l’utilisation des données personnelles par Facebook. En outre, il y est expliqué quelles options de paramétrage Facebook offre pour protéger la vie privée de la personne concernée. De plus, différentes options de configuration sont disponibles pour permettre l’élimination de la transmission de données à Facebook. Ces applications peuvent être utilisées par la personne concernée pour éliminer une transmission de données à Facebook.

12. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’utilisation de Facebook Custom Audience Pixel

Sur ce site Web, step by step S.A. a intégré Custom Audiences de Facebook Inc., 1601 S. Californie Ave, Palo Alto, CA 94304, ETATS-UNIS. Pour cela, des pixels Facebook sont intégrés à notre site Web. Ceux-ci marquent sous forme anonyme les visiteurs de notre site Web. Des informations personnelles sur les visiteurs ne sont pas collectées sur notre site Web. Si vous vous connectez ultérieurement à Facebook, Facebook peut reconnaitre la visite précédente sur nos pages et ainsi utiliser les informations pour l’annonce de Facebook Ads. Le cookie de Facebook est utilisé pour le produit site Web Custom Audiences. Le gérant des pages Web et Facebook sont responsables de la collecte et du traitement. Vous trouverez plus d’informations sur les finalités et le volume de la collecte des données, le traitement et l’utilisation des données par Facebook ainsi que la possibilité de configuration pour la protection de la sphère privée dans les dispositions relatives à la protection des données de Facebook, accessibles entre autres sur https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences et https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Contestation

Si un visiteur de notre site Web souhaite s’opposer à l’utilisation de Facebook Website Custom Audiences, il peut le faire sur https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences.

13. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation de Google Analytics (avec fonction d’anonymisation)

Sur ce site Web, step by step S.A. a intégré le composant Google Analytics (avec la fonction d’anonymisation). Google Analytics est un service d’analyse Web. L’analyse Web est la collecte et l’analyse de données sur le comportement des visiteurs de sites Web. Un service d’analyse Web recueille, entre autres, des données sur le site Web d’où provient une personne (ce qu’on appelle le référent), les sous-pages visitées ou la fréquence et la durée de consultation d’une sous-page. L’analyse Web est principalement utilisée pour l’optimisation d’un site Web et pour effectuer une analyse coûts-avantages de la publicité sur Internet.

L’opérateur du composant Google Analytics est Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis.

Pour l’analyse web à travers Google Analytics, le contrôleur utilise l’application « _gat. anonymizelp ». Grâce à cette application, l’adresse IP de la connexion Internet de la personne concernée est abrégée par Google et rendue anonyme lors de l’accès à nos sites Web à partir d’un État membre de l’Union européenne ou d’un autre État contractant à l’Accord sur l’Espace Economique Européen.

Le but du composant Google Analytics est d’analyser le trafic sur notre site Web. Google utilise les données et informations collectées, entre autres, pour évaluer l’utilisation de notre site Web et pour fournir des rapports en ligne, qui montrent les activités sur nos sites Web, et pour nous fournir d’autres services concernant l’utilisation de notre site Internet.

Google Analytics place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. La définition des cookies est expliquée ci-dessus. Avec la mise en place du cookie, Google est activé pour analyser l’utilisation de notre site Web. Pour chaque appel à l’une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et dans lequel un composant Google Analytics a été intégré, le navigateur Internet du système d’information de la personne concernée transmet automatiquement des données par l’intermédiaire du composant Google Analytics à des fins de publicité en ligne et de règlement des commissions à Google. Au cours de cette procédure technique, l’entreprise Google acquiert la connaissance d’informations personnelles, telles que l’adresse IP de la personne concernée, qui sert à Google, entre autres, pour comprendre l’origine des visiteurs et des clics, et ensuite créer des règlements de commissions.

Le cookie est utilisé pour stocker des informations personnelles, telles que le temps d’accès, l’endroit à partir duquel l’accès a été effectué et la fréquence des visites de notre site Web par la personne concernée. Lors de chaque visite sur notre site Internet, ces données personnelles, y compris l’adresse IP de l’accès Internet utilisé par la personne concernée, seront transmises à Google aux États-Unis d’Amérique. Ces données personnelles sont stockées par Google aux Etats-Unis d’Amérique. Google peut être amené à transmettre ces données personnelles collectées par le biais de la procédure technique à des tiers.

La personne concernée peut, comme indiqué ci-dessus, empêcher à tout moment l’installation de cookies par l’intermédiaire de notre site web par un ajustement correspondant du navigateur web utilisé et ainsi refuser définitivement l’installation de cookies. Un tel ajustement du navigateur Internet utilisé empêcherait également Google Analytics d’implanter un cookie dans le système informatique de la personne concernée. En outre, les cookies déjà utilisés par Google Analytics peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Web ou d’autres logiciels.

En outre, la personne concernée a la possibilité de s’opposer à la collecte de données générées par Google Analytics, qui est liée à l’utilisation de ce site Web, ainsi qu’au traitement de ces données par Google et à la possibilité de s’opposer à une telle collecte. Pour ce faire, la personne concernée doit télécharger un complément de navigateur sous le lien https://tools.google.com/dlpage/gaoptout et l’installer. Ce module complémentaire de navigateur indique à Google Analytics par le biais d’un JavaScript, que les données et informations concernant les visites de pages Internet ne peuvent pas être transmises à Google Analytics. L’installation des extensions de navigateur est considérée comme une objection par Google. Si le système informatique de la personne concernée est ultérieurement supprimé, formaté ou nouvellement installé, la personne concernée doit réinstaller les extensions du navigateur pour désactiver Google Analytics. Si l’extension du navigateur a été désinstallé par la personne concernée ou toute autre personne qui est imputable à son domaine de compétence, ou est désactivé, il est possible d’exécuter la réinstallation ou la réactivation des extensions du navigateur.

Vous trouverez de plus amples informations et les dispositions de Google en matière de protection des données sous https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ et http://www.google.com/analytics/terms/us.html. Google Analytics est expliqué plus en détail sous le lien suivant https://www.google.com/analytics/.

14. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation de Google Remarketing

Sur ce site Web, step by step S.A. a intégré les services Google Remarketing. Google Remarketing est une fonctionnalité de Google AdWords, qui permet à une entreprise d'afficher de la publicité aux internautes qui ont déjà résidé sur le site Internet de l'entreprise. L'intégration de Google Remarketing permet donc à une entreprise de créer de la publicité basée sur l'utilisateur et de montrer ainsi des publicités pertinentes aux internautes intéressés.

La société d'exploitation des services Google Remarketing est la société Google Inc, 1600 Amphithéâtre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis.

Le but de Google Remarketing est l'insertion de publicités d'intérêt. Google Remarketing nous permet d'afficher des annonces sur le réseau Google ou sur d'autres sites Web, en fonction des besoins individuels et des intérêts des internautes.

Google Remarketing met en place un cookie sur le système informatique de l'utilisateur. La définition des cookies est expliquée ci-dessus. Avec la mise en place du cookie, Google permet une reconnaissance du visiteur de notre site web s'il appelle des pages web consécutives, qui sont également membres du réseau publicitaire de Google. Lors de chaque appel vers un site Internet sur lequel le service a été intégré par Google Remarketing, le navigateur Web de l'utilisateur s'identifie automatiquement avec Google. Au cours de cette procédure technique, Google reçoit des informations personnelles, telles que l'adresse IP ou le comportement de navigation de l'utilisateur, que Google utilise, entre autres, pour l'insertion de publicités d'intérêt.

Le cookie est utilisé pour stocker des informations personnelles, par exemple les pages Internet visitées par l'utilisateur. Chaque fois que nous visitons nos pages Internet, les données personnelles, y compris l'adresse IP de l'accès Internet utilisé par l'utilisateur, sont transmises à Google aux États-Unis d'Amérique. Ces données personnelles sont stockées par Google aux Etats-Unis d'Amérique. Google peut être amené à transmettre ces données personnelles collectées par le biais de la procédure technique à des tiers.

L'utilisateur peut, comme indiqué ci-dessus, empêcher à tout moment l'installation de cookies par l'intermédiaire de notre site web par un ajustement correspondant du navigateur web utilisé et ainsi refuser définitivement l'installation de cookies. Un tel ajustement du navigateur Internet utilisé empêcherait également Google d'implanter un cookie dans le système informatique de l'utilisateur. En outre, les cookies déjà utilisés par Google peuvent être supprimés à tout moment par le biais d'un navigateur Web ou d'autres logiciels.

En outre, l'utilisateur a la possibilité de s'opposer à la publicité basée sur les intérêts de Google. Pour ce faire, l'utilisateur doit appeler le lien vers www.google.de/settings/ads et effectuer les paramétrages souhaités sur chaque navigateur Internet utilisé par l'utilisateur.

D'autres informations et les dispositions actuelles de Google en matière de protection des données peuvent être consultées sur https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.

15. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation de Google-AdWords

Sur ce site Web, step by step S.A. a intégré Google AdWords. Google AdWords est un service de publicité sur Internet qui permet à l'annonceur de placer des annonces dans les résultats des moteurs de recherche Google et dans le réseau publicitaire de Google. Google AdWords permet à un annonceur de prédéfinir des mots-clés spécifiques à l'aide desquels une annonce sur les résultats de recherche de Google ne s'affiche que lorsque l'utilisateur utilise le moteur de recherche pour récupérer un résultat de recherche pertinent. Dans le Google Advertising Network, les annonces sont distribuées sur les pages Web pertinentes à l'aide d'un algorithme automatique, en tenant compte des mots-clés définis précédemment.

La société d'exploitation de Google AdWords est Google Inc, 1600 Amphithéâtre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, ÉTATS-UNIS.

Le but de Google AdWords est la promotion de notre site Web par l'inclusion de publicité pertinente sur les sites Web de tiers et dans les résultats du moteur de recherche Google et l'insertion de publicité de tiers sur notre site Web.

Si un utilisateur accède à notre site Web par le biais d'une annonce Google, un cookie de conversion est enregistré dans le système informatique de l'utilisateur par l'intermédiaire de Google. La définition des cookies est expliquée ci-dessus. Un cookie de conversion perd sa validité après 30 jours et n'est pas utilisé pour identifier l'utilisateur. Si le cookie n'a pas expiré, le cookie de conversion est utilisé pour vérifier si certaines sous-pages, par exemple le panier d'achat d'un système de boutique en ligne, ont été appelées sur notre site Web. Grâce au cookie de conversion, Google et le contrôleur peuvent comprendre si une personne qui a atteint une annonce AdWords sur notre site Web a généré des ventes, c'est-à-dire, exécuté ou annulé une vente de biens.

Les données et informations collectées grâce à l'utilisation du cookie de conversion sont utilisées par Google pour créer des statistiques de visites de notre site Web. Ces statistiques de visite sont utilisées pour déterminer le nombre total d'utilisateurs qui ont été servis par le biais des annonces AdWords afin de déterminer le succès ou l'échec de chaque annonce AdWords et d'optimiser nos annonces AdWords à l'avenir. Ni notre société ni les autres annonceurs de Google AdWords ne reçoivent de Google des informations permettant d'identifier l'utilisateur.

Le cookie de conversion stocke des informations personnelles, par exemple les pages Internet visitées par l'utilisateur. Chaque fois que nous visitons nos pages Internet, les données personnelles, y compris l'adresse IP de l'accès Internet utilisé par l'utilisateur, sont transmises à Google aux États-Unis d'Amérique. Ces données personnelles sont stockées par Google aux Etats-Unis d'Amérique. Google peut être amené à transmettre ces données personnelles collectées par le biais de la procédure technique à des tiers.

L'utilisateur peut, à tout moment, empêcher la mise en place de cookies par notre site Web, comme indiqué ci-dessus, au moyen d'un réglage correspondant du navigateur Internet utilisé et ainsi refuser de façon permanente la mise en place de cookies. Un tel réglage du navigateur Internet utilisé empêcherait également Google de placer un cookie de conversion sur le système informatique de l'utilisateur. En outre, un cookie mis en place par Google AdWords peut être supprimé à tout moment via le navigateur Internet ou d'autres logiciels..

L'utilisateur a la possibilité de s'opposer à la publicité basée sur les intérêts de Google. Par conséquent, l'utilisateur doit accéder à partir de chacun des navigateurs utilisés le lien www.google.de/settings/ads et définir les paramètres souhaités.

De plus amples informations et les dispositions de protection des données applicables de Google peuvent être consultées sur le site https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.

16. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation d’Instagram

Sur ce site Web, step by step S.A. a intégré des composants du service Instagram. Instagram est un service qui peut être qualifié de plate-forme audiovisuelle, qui permet aux utilisateurs de partager des photos et des vidéos, ainsi que de diffuser ces données dans d’autres réseaux sociaux.

La société d’exploitation des services offerts par Instagram est Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, ÉTATS-UNIS.

Lors de chaque appel vers l’une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant Instagram (bouton Insta) a été intégré, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement invité à télécharger un affichage du composant Instagram correspondant d’Instagram. Au cours de cette procédure technique, Instagram prend connaissance de la sous-page spécifique de notre site Web qui a été visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée en même temps sur Instagram, Instagram détecte à chaque appel sur notre site Web par le sujet des données – et pour toute la durée de leur séjour sur notre site Internet – quelle sous-page spécifique de notre page Internet a été visitée par la personne concernée. Ces informations sont collectées par le biais du composant Instagram et sont associées au compte Instagram respectif de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l’un des boutons Instagram intégrés sur notre site Web, Instagram fait correspondre ces informations avec le compte utilisateur Instagram personnel de la personne concernée et stocke les données personnelles.

Instagram reçoit par l’intermédiaire du composant Instagram des informations selon lesquelles la personne concernée a visité notre site Web, à condition que la personne concernée soit connectée à Instagram au moment de l’appel sur notre site Web. Ceci se produit indépendamment du fait que la personne clique sur le bouton Instagram ou non. Si une telle transmission d’informations à Instagram n’est pas souhaitable pour la personne concernée, elle peut l’empêcher en se déconnectant de son compte Instagram avant de visiter notre site Web.

D’autres informations et les dispositions applicables en matière de protection des données d’Instagram peuvent être consultées sur https://help.instagram.com/155833707900388 et https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

17. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation de Twitter

Sur ce site Web, step by step S.A. a intégré des composants de Twitter. Twitter est un service de microblogging multilingue, accessible au public, sur lequel les utilisateurs peuvent publier et diffuser des « tweets », par exemple des messages courts, limités à 280 caractères. Ces courts messages sont disponibles pour tout le monde, y compris ceux qui ne sont pas connectés à Twitter. Les tweets sont également affichés aux followers de l’utilisateur respectif. Les followers sont d’autres utilisateurs de Twitter qui suivent les tweets d’un utilisateur. De plus, Twitter vous permet de vous adresser à un large public via des hashtags, des liens ou des retweets.

La société d’exploitation de Twitter est Twitter, Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, ÉTATS-UNIS.

Lors de chaque appel vers l’une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant Twitter (bouton Twitter) a été intégré, le navigateur Internet du système d’information de la personne concernée est automatiquement invité à télécharger un affichage du composant Twitter correspondant de Twitter. De plus amples informations sur les boutons Twitter sont disponibles sur https://about.twitter.com/de/resources/buttons. Au cours de cette procédure technique, Twitter prend connaissance de la sous-page spécifique de notre site Web qui a été visitée par la personne concernée. Le but de l’intégration du composant Twitter est une retransmission du contenu de ce site Web pour permettre à nos utilisateurs de présenter cette page Web au monde numérique et d’augmenter le nombre de nos visiteurs.

Si la personne concernée est connectée en même temps sur Twitter, Twitter détecte à chaque appel sur notre site Web par la personne concernée et pendant toute la durée de son séjour sur notre site Internet quelle sous-page spécifique de notre page Internet a été visitée par la personne concernée. Ces informations sont collectées par le biais du composant Twitter et sont associées au compte Twitter respectif de la personne concernée. Si la personne concernée clique sur l’un des boutons Twitter intégrés sur notre site Web, Twitter attribue ces informations au compte utilisateur Twitter personnel de la personne concernée et stocke les données personnelles.

Twitter reçoit via le composant Twitter des informations indiquant que la personne concernée a visité notre site Web, à condition que la personne concernée soit connectée sur Twitter au moment de l’appel sur notre site Web. Cela se produit indépendamment du fait que la personne clique sur le composant Twitter ou non. Si une telle transmission d’informations à Twitter n’est pas souhaitable pour la personne concernée, elle peut l’empêcher en se déconnectant de son compte Twitter avant d’appeler notre site Web.

Les dispositions applicables en matière de protection des données de Twitter peuvent être consultées sur https://twitter.com/privacy?lang=fr.

18. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation de YouTube

Sur ce site Web, step by step S.A. a intégré des composants de YouTube. YouTube est un portail vidéo sur Internet qui permet aux éditeurs de vidéos de distribuer des clips vidéo à d’autres utilisateurs gratuitement, ce qui permet également de les visionner, de les examiner et de les commenter gratuitement. YouTube vous permet de publier toutes sortes de vidéos, de sorte que vous pouvez accéder à la fois aux films complets et aux émissions de télévision, ainsi qu’aux vidéos musicales, aux bandes annonces et aux vidéos réalisées par les utilisateurs via le portail Internet.

La société d’exploitation de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, ÉTATS-UNIS. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, ÉTATS-UNIS.

Lors de chaque appel vers l’une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant YouTube (vidéo YouTube) a été intégré, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement invité à télécharger un affichage du composant YouTube correspondant. De plus amples informations sur YouTube peuvent être obtenues sous https://www.youtube.com/yt/about/en/. Au cours de cette procédure technique, YouTube et Google prennent connaissance de la sous-page spécifique de notre site Web qui a été visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée sur YouTube, YouTube reconnaît avec chaque appel à une sous-page contenant une vidéo YouTube, quelle sous-page spécifique de notre site Internet a été visitée par la personne concernée. Ces informations sont collectées par YouTube et Google et affectées au compte YouTube respectif de la personne concernée.

YouTube et Google recevront par l’intermédiaire du composant YouTube des informations indiquant que la personne concernée a visité notre site Web, si la personne concernée au moment de l’appel sur notre site Web est connectée sur YouTube ; cela se produit indépendamment du fait que la personne clique sur une vidéo YouTube ou non. Si une telle transmission de ces informations à YouTube et à Google n’est pas souhaitable pour la personne concernée, la transmission peut être empêchée si la personne concernée se déconnecte de son propre compte YouTube avant de visiter notre site Web.

Les dispositions de YouTube en matière de protection des données, disponibles à l’adresse https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/, fournissent des informations sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles par YouTube et Google.

19. Base juridique du traitement

Art. 6(1) lit. a la RGPD sert de base légale pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons le consentement pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est liée, comme c’est le cas, par exemple, pour l’inscription à une course dans le cadre de The Color Run Luxembourg ou pour la prestation de tout autre service, le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b. de la RGPD. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes concernant nos produits ou services. Notre société est soumise à une obligation légale par laquelle le traitement des données personnelles est nécessaire, comme pour l’accomplissement des obligations fiscales, le traitement est basé sur l’art. 6(1) lit. c de la RGPD. Dans de rares cas, le traitement des données à caractère personnel peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur était blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données d’assurance maladie ou d’autres informations vitales devaient être transmises à un médecin, un hôpital ou un autre tiers. Le traitement serait alors basé sur l’art. 6(1) lit. d de la RGPD. Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Cette base légale est utilisée pour des opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucune des bases légales susmentionnées, si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre société ou par un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont lésés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel. Ces traitements sont particulièrement autorisés parce qu’ils ont été expressément mentionnés par le législateur européen. Il a estimé qu’un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant l’Article 47, deuxième phrase du RGPD)

20. Les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers

Lorsque le traitement des données personnelles est basé sur l’article 6(1) lit. f du RGPD, notre intérêt légitime est d’exercer nos activités en faveur du bien-être de tous nos employés et des actionnaires.

21. Période pendant laquelle les données personnelles seront conservées

Le critère utilisé pour déterminer la durée de conservation des données personnelles est la durée de conservation légale correspondante. Après l’expiration de cette période, les données correspondantes sont systématiquement effacées, tant qu’elles ne sont plus nécessaires à l’exécution du contrat ou à l’initiation d’un contrat.

22. Fourniture de données à caractère personnel en tant qu’exigence légale ou contractuelle ; Obligation de conclure un contrat ; Obligation de la personne concernée de fournir les données à caractère personnel ; conséquences éventuelles d’un défaut de fourniture de ces données

Nous précisons que la mise à disposition de données personnelles est en partie exigée par la loi (ex. réglementations fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (ex. informations sur le partenaire contractuel). Il peut parfois s’avérer nécessaire de conclure un contrat en vertu duquel la personne concernée nous fournit des données personnelles qui doivent être traitées ultérieurement par nos soins. La personne concernée est, par exemple, obligée de nous fournir des données personnelles lorsque notre société signe un contrat avec elle. La non communication des données à caractère personnel aurait pour conséquence que le contrat avec la personne concernée ne pourrait pas être conclu. Avant que les données à caractère personnel ne soient fournies par la personne concernée, la personne concernée doit prendre contact avec tout employé. L’employé précise à la personne concernée si la fourniture des données personnelles est exigée par la loi ou le contrat ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s’il existe une obligation de fournir les données personnelles et les conséquences de la non-communication des données personnelles.